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Copilot Studio全面进驻你的日常办公软件,你准备好了吗?

发布时间:12-05 编辑:微软科技

近期Ignite发布Copilot Studio及Copilot for Microsoft 365新功能,这是Copilot产品阵容的一次重大升级!我们希望简化用户体验,用户可根据实际工作场景为Microsoft 365定制Copilot,轻松构建、测试和发布独立的Copilot和自定义GPT;它还具备网络更新和商业数据保护,继承Microsoft 365现有的安全、隐私、身份和合规性政策,达到了企业级标准,在工作中提供更全面支持。


Copilot Studio全面进驻你的日常办公软件,你准备好了吗?





在2023 Ignite大会上,我们正式揭晓了微软Copilot的创新突破:将智能助手的体验延伸至所有平台,无论是网页、PC还是其他工作界面,它都能通过语境精准把握你的需求,并在关键时刻为你提供恰到好处的技能支持。微软正在塑造这个Copilot时代,在不久的将来,无论你是什么身份、做什么工作,都将拥有一位Copilot陪伴你左右。


2023年11月1日,我们宣布Copilot for Microsoft 365已面向所有企业开放使用。众多知名企业如Visa、英国石油公司、本田、辉瑞、雪佛龙,以及全球合作伙伴埃森哲、安永、毕马威、勤达睿和普华永道等都纷纷选择信任并使用了Copilot。

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Copilot客户




最新发布的工作趋势指数也进一步印证了Copilot带来的影响:它不仅提升了员工的工作效率和创造力,更显著节省了工作时间。具体来说,77%的用户表示他们已经离不开Copilot了,70%的用户证实Copilot确实提高了他们的工作效率,68%的用户称赞Copilot有助于他们提升工作质量。在我们进行的实地测试中,使用Copilot的用户完成一系列任务的效率提高了29%,他们补充遗漏会议内容的速度也几乎提高了四倍。这些都清晰表明:我们已经迎来了Copilot时代。




然而,这仅仅是一个开端。我们将继续与客户共同探索和学习,深入理解Copilot在工作和学习环境中带来的深远影响,包括对用户的直观感受,也包括通过数据分析揭示出的量化成果。





Copilot


产品阵容的全新升级




Copilot for Microsoft 365继承了你现有的Microsoft 365安全、隐私、身份和合规性政策,确保其达到了企业级标准。你的所有数据都将在Microsoft 365账户内得到逻辑上的隔离与保护,并且完全在你的掌控之下。使用Copilot不会改变我们既有的数据驻留和处理承诺,因为它仅代表单个用户操作,无法查看你无权访问的信息。




此次更新,我们还特别推出了Copilot for Sales和Copilot for Service来更好的赋能销售与客户服务借助AI的力量提升工作效率和质量。





Copilot Studio


全新亮相




Ignite大会上我们隆重推出了Microsoft Copilot Studio。这是一款低代码工具,专为Microsoft 365量身定制Copilot并构建独立的Copilot。它融合了一系列强大的会话功能,包括自定义GPT、生成AI插件和手动主题等。通过Copilot Studio,你可以使用自己企业的实际场景来为Microsoft 365定制Copilot,轻松构建、测试和发布独立的Copilot和自定义GPT。更重要的是,它提供了一个统一的管理界面,你可以在其中运用精确的访问权限、数据、用户控件和分析工具来管理和保护你的定制内容和独立Copilot。




Copilot Studio展现了一个全透明、端到端的生命周期管理视图,你可以在同一个Web体验中完成构建、部署、分析和管理的所有操作。此外,Copilot Studio还支持与其他数据源的无缝对接,包括预构建或自定义的插件和GPT,从而可以轻松接入SAP、Workday、ServiceNow等任何系统记录,甚至包括你自己的专有业务解决方案。即刻起,你就可以开始使用Copilot Studio,而与Copilot for Microsoft 365的集成也已推出了预览版。




Copilot for Microsoft 365


工作中得力的AI助手




在Ignite大会上,我们分享了有关Copilot的三项重要更新:更深入的个性化体验、更强大的数学和分析能力,以及Copilot在协作中的全面参与。




为了让Copilot更加贴近你的需求,我们正努力提供更多的个性化功能。这些新功能使你能够向Copilot提供有关你身份的详细信息,并告诉它对你而言哪些信息是重要的。这样,Copilot就能根据你独特的角色和偏好,为你提供量身打造的回应,包括格式、风格和语调的偏好。这项全新功能将首先在Word和PowerPoint中推出,不久后也会在其他Microsoft 365应用中推出。同时,这也是对我们之前宣布的个性化功能的有力补充,例如在Outlook中的“我的语气口吻(sound like me)”个性化功能,能让Copilot在撰写电子邮件时与你独特的写作风格和语气始终保持一致。




近日,我们还宣布了Python in Excel的全新整合,使你能够运用全球最强大的编程语言之一来进行精细的数学分析。当与Excel中的Copilot相结合,你能够通过自然语言来充分发掘这项功能的潜力。



除此之外,我们还揭晓了一系列强大的新功能,确保Copilot能够在协作中全方位参与进来。这些功能不仅能够帮助你更加专注于Teams会议中的讨论,还可以将头脑风暴中的笔记迅速转化为数字白板上的可视化内容,并在Microsoft Loop中创建共享工作空间,以协助你的团队进行高效协作和实时同步。




以下是你将在Copilot for Microsoft 365中体验到的一系列全新功能




Copilot in Microsoft Teams






◉明年,Teams中全新的Copilot体验将赋予Copilot会议参与者的身份,Copilot作为会议助手确保你能够全情投入、积极参与并专注于会议内容。协作笔记版Copilot能够在会议全程中记录要点实时与你分享。你也可以用简单的指令来指导Copilot捕捉特定内容:例如“引用Ben”,Copilot便会立即转录Ben的发言供你查阅。


◉对于那些希望在Teams中利用Copilot的功能,但又不想创建会议记录的用户,我们现在提供了一种无需转录的启用选项。当你选择在不转录的情况下启用Copilot时,它依然能够在会议期间回答问题并提供信息,但系统不会保存任何互动记录。








◉此外,你现在还可以在Teams频道中使用Copilot的各种功能,包括整合长篇文章、列出待办事项、回顾日常工作中的关键决策等。




◉ 在Teams聊天和频道中,Copilot的撰写框能够更精准地撰写信息或调整语气,帮助你在最频繁沟通的各个平台上提升写作质量。




◉ 从2023年12月起,智能回顾集成到Copilot中,确保组织内的每个人无论是从Teams高级版开始使用AI,还是完全依赖Copilot,都能保持信息同步。智能回顾不仅能为你总结错过的会议中的要点、待办事项和决策,当与Copilot一起使用时,更能助你针对会议内容提出具体问题并获得明确解答。




◉ 在Microsoft Whiteboard中,Copilot会自动捕获并可视化Teams会议中的口头讨论要点,并在Whiteboard中整理出一个协作空间,供所有与会者共同查看和编辑。




Copilot in Microsoft Outlook






◉Outlook中的Copilot预计2024年初推出,将助你轻装上阵应对即将到来的会议。它不仅能梳理会议邀请的细节、相关邮件和重要文档,还能为你生成一份综合摘要,供你快速浏览并做好准备。


◉ Copilot现在还推出了电子邮件线程摘要功能,方便快速浏览繁杂的往来邮件。Copilot能够提取关键信息,建议采取进一步行动,如安排后续会议。一旦你确定了会议安排,Copilot会自动为你起草议程、总结讨论内容、创建吸引人的会议标题、列出与会者、附上原始邮件,以确保信息清晰明了,并为你推荐一个方便所有与会者参会的时间。




◉除了电子邮件功能之外,Copilot还能帮助你安排特定主题的会议。它可以为你提供与会者建议、起草议程、推荐共享文件,并找到一个适合所有人的开会时间。





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Copilot in Microsoft Loop






◉ Ignite大会中我们发布了Microsoft Loop,一个为全新工作方式设计的应用。它提供了一块灵活的画布,既支持人与人之间的协作,也支持人与生成性 AI 的协作。这为各个项目创造了一个核心工作区,在这里你的团队可以和Copilot共同思考、规划和创造。




◉ Loop中的Copilot具备智能页面创建功能,可以为你提供指导。它会从你过去的工作中推荐页面,并根据当前项目的需求自动调整,或者根据你的目标定制内容建议,帮助你构建新的页面。




◉ Loop中的Copilot具备智能页面创建功能,可以为你提供指导。它会从你过去的工作中推荐页面,并根据当前项目的需求自动调整,或者根据你的目标定制内容建议,帮助你构建新的页面。








Copilot in Word






◉ 不久后,你将在Word中的Copilot使用追加和评论功能,通过提问例如“如何查看此文档中的更改?”,你可以快速了解文档的修订情况,以显示访问该文档的任何人所做的更改和修订记录。








Copilot in PowerPoint






◉ PowerPoint也将推出全新的品牌资产和图像库功能。你可以要求Copilot使用你的企业品牌资产,利用Microsoft Designer的AI生成视觉效果对其进行重新设计,轻松打造出具有企业视觉风格的PPT,而无需拍摄照片支持。








Microsoft Viva


将为Copilot带来全新的价值






◉ Viva是一个由AI驱动的、助力组织进行评估和转型的平台。在Ignite大会上,我们发布了由Viva提供支持Microsoft Copilot Dashboard,无论组织的转型过程处在什么阶段,它都能帮助你做好准备、实施和评估等各个环节的工作。目前,该功能处于预览阶段,已能根据Microsoft 365应用的使用情况,精准判断哪些员工具备条件并能从Copilot中获得实际益处,并且通过仪表板展示出来。不仅如此,它还能深度分析Copilot在各个应用中的使用状况,并根据会议、聊天、电子邮件和文件等多种渠道的信息,提供Copilot对生产力影响的早期评估。2024年初,我们将为具备Viva Insights许可的客户推出更多高级功能,其中包括结合协作数据的Copilot采用和使用指标、为组织领导者提供的开箱即用的报告、行为数据的前后对比,以及员工调查结果的深度解析等。








◉ 在此基础上,我们还宣布了一项重要更新:Viva用户现在可以直接在Microsoft Copilot中进行操作。Copilot可以全面梳理Viva的数据和应用,输出高度自动化的洞察和体验,为员工、经理和HR提供行动指导,例如检查团队情况、基于目标与关键成果(OKRs)的优先级设定,以及技能学习和经验积累等。这一全新的集成预计将在2024年初开放预览版本。


◉ 在最新的产品体验方面,微软Viva Insights中的Copilot将赋予管理者一种全新能力:他们可以利用自然语言撰写提示词,轻松从Viva Insights中查询和提取数据,生成高度个性化的动态报告,从而灵活回答与团队和组织相关的各种问题。这项功能预计将在2024年1月提供预览版。同时,我们还将对Viva Goals、Viva Engage、Viva Learning和Viva Glint中的Copilot体验进行优化更新,并为Viva Learning、Viva Engage和Viva Amplify引入全新的集成和功能








Copilot 其他更新






◉ 借助Copilot中的主题功能,让你轻松利用组织内部的共享智能,实现知识的全面分发,你还可以通过这一功能,在多份互联文档中总结复杂主题,从而发掘出潜藏的新机遇。





Ignite的精彩


不止于此




◉ Teams也迎来了一系列新功能更新,其中包括语音隔离功能,它可以学习并识别你的声音,同时抑制背景中的其他声音;以及Teams高级版中的“装饰你的背景”功能,它利用生成式AI技术,可以在视频通话期间为你的真实房间消除杂乱或增添装饰元素。




◉ Microsoft Clipchamp现已全面支持Microsoft 365企业和商业套件,并将于2023年12月正式推出高级功能。




◉ 新Microsoft Planner以简洁、协作、可扩展的特性,结合下一代AI技术的支持,与Microsoft 365中的Loop、Outlook、Teams以及Viva Goals等应用深度融合。在Planner中,Copilot让用户使用自然语言就能轻松地设定计划、任务与目标,或者迅速地获取进度、优先级、工作量等方面的信息。




◉ Microsoft Mesh将于2024年1月正式发布,这是一个为工作场所打造的全新3D沉浸式体验。我们重新构想的是在Teams这样一个数亿人日常使用的工作平台上,员工能与Microsoft Mesh结合,使用PC或Meta Quest VR设备轻松沉浸其中。




◉ 此外,为了提升自带设备(BYOD)共享空间的生产力和IT管理效率,我们还推出了共享显示模式等全新功能。




◉ SharePoint Premium的预览版已经上线,涵盖了从2023年底到2024年初的一系列服务更新。SharePoint Premium是一个由AI驱动的内容管理平台,提供AI驱动的自动化的工作流程、优化的内容体验以及更为严谨的管理机制。




作为我们早期访问计划的一部分,我们还将继续与小型企业和企业家一起测试Copilot,并将在未来几个月内分享有关更广泛可用性的更多信息。


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