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[电子] 网络远程会议打造技术篇

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发表于 2021-4-16 | |阅读模式
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网络远程会议打造技术篇

现如今,我们在网络远程会议上花费的时间显著增加。无论是桌面到桌面,还是桌面到办公室,远程会议保持了商业的不停运转。然而,网络远程会议有成功,也有失败。


大型咨询和研究公司Frost & Sullivan的研究表明:



70%的高级经理认为网络远程会议成效不高、效率低下


71%的员工希望未来继续居家办公

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这将是一个未来办公需要直面迎接的挑战。因为清晰出色、端到端(从家到办公室)的音频将是必不可少的!


对此,Shure集成系统销售高级总监Rob Smith解释道:






如果没有良好的音频,在家用笔记本电脑参加办公会议的员工就处于弱势地位,这可能导致他们无法参与讨论。这个问题早就存在,只是在2020年显得尤为尖锐。







会议的持续时间变得越来越长,在过去15年里,会议的平均时长增加了10%,达到31至60分钟,因此良好的音频必不可少。Rob表示:







在办公室会议室前面拾音的话筒,可能无法捕捉到坐在远处的人所说的每个字。在保持社交距离的办公空间里,这种情况尤为突出,意味着在家里通过笔记本电脑参加会议的员工通常会错过会谈内容。

我们都经历过这样的混合(居家办公/办公室办公)会议,靠近室内话筒的人在他们的笔记本电脑上打字,于是又增加了一层令人恼火的噪声。




有与会者反映,网络远程会议时,

平均有33%的时间是无效会议时间,

那么,如何从各个地方轻松建立连接?




改变室内焦点





2020年,许多公司的远程办公测试都以失败告终,必须想办法来改善远程办公。Rob表示:







我们不清楚未来的工作场所是什么样的,但可以肯定的是,混合会议的数量将比以前更多。因此,办公空间的室内会议音频解决方案,必须将更多重点放在居家办公人员上。







例如,Steerable Coverage™和Autofocus™技术等话筒特性可以让一切大不相同。Shure的吊顶式阵列话筒可以实时微调音频拾音,即使与会者向后靠或起身站立,也能确保声音一致。




改变家庭办公室




另一个需要考虑的因素是员工如何居家办公。一些组织已制定相关政策,为居家办公人员提供设备,例如显示器、设备和电脑鼠标。现在,范围需要扩展至音频设备。Rob表示:






网络会议可能会令人疲倦,尤其是对那些连续参加多个会议,中间几乎不休息的人而言,在这种情况下,一把舒适的家庭办公椅非常有必要。

然而音频设备并未得到同样的重视,虽然它应该得到同样的重视,音频设备可以提高员工的生产率。







若要通过音频实现轻松协作,居家办公的员工需要什么?根据Frost & Sullivan的报告:


公司的整体虚拟会议计划中应考虑带内置话筒的耳机。远程与会者不应处于弱势地位,在会谈中,他们需要能够发言和聆听。


另一个解决方案是家庭办公桌面话筒。保证拾取到的远程办公人员的声音尽可能是最适合会议的音频。




重返办公室?




在未来几个月里,IT总监和AV主管还需注意:重返办公室的员工,无论是全职还是兼职,都已经习惯了加入虚拟会议的简便操作:他们只需坐下来,点击会议邀请即可。在办公室环境的会议中,这将对音频设置产生影响。Rob表示:




在办公室环境的会议中,这将对音频设置产生影响。将会出现轻松家庭用户体验(UX)和办公室用户体验相结合的情况。将需要专业的AV用户界面来确保会议的开始和运行过程简单轻松。


音频非常重要。会议期间,如果视频中断,可以继续使用音频。但如果音频中断,会议就结束了。




我们正在见证职场中协作和沟通模式的转变,在这个不断发展的环境中,音频仍是关键要素。作为已有近100年历史,耕耘奉献在音频行业的Shure,我们已经做好准备,为未来办公空间的会议场景,带来更符合市场需求,更贴合用户体验的产品及解决方案。
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