舞台技术人员工作方法

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舞台技术人员工作方法



iSTAN是由国际戏剧协会（ITI）与中央戏剧学院（CAD）联合成立的非营利性国际联盟组织，来自全球舞台美术大师与大家一起分享创作经验和心得，在舞台美术各个专业进行深度学术讨论。



本文根据Nicolas Bouffin在iSTAN的讲座分享整理而成，这位拥有丰富经验的舞台技术经理将告诉大家——舞台技术人员的角色定位及工作方式。







首先，我想问大家一些问题——

在你们看来，舞台技术人员的角色是什么样的？

为什么需要舞台技术人员？

或者说，完成一个艺术表演的时候为什么需要像舞台技术人员这样的工作？



我的解释是，舞台技术人员需要搜集关于一场活动的所有舞台信息，然后对这些信息进行压缩和总结，尽可能地满足艺术家们的要求，同时也要考虑到资金分配、运作以及活动过程中的安全规范及潜在问题。



舞台技术人员对于艺术家来说是非常重要的，他是艺术家在技术需求上的保障。如果舞台上的道具或者某些材料缺失并要求选用替代品的话，舞台技术人员需要通过一些协调工作，确保因此产生的变化不会对艺术家和导演想要的艺术效果产生负面影响。最后，也是非常重要的一点就是，舞台技术人员也负责舞台演出安全方面的规则。



当然，不同的国家以及不同的工作地点那些具体的情况会完完全全的不同。既然大家都已经意识到舞台技术人员的重要性了，那我们现在就开始吧。




舞台技术人员三个主要工作：

确认项目的整体流程（IDDENTIFY THE PROJECT）

——谁在什么时候做什么，最重要的一个流程；



整个项目流程的管理（COORDINATING THE PROJECT）

——协调整个项目，搜集信息，去和所有涉及到的人员进行沟通和协调；



操控整个的项目流程（STEER THE PROJECT）

——确保工作正常进行。






第一阶段：确认项目的整体流程

舞台技术人员要全程参与整个活动并与各方人员进行协调。



首先，我们要知道在进行的是一个什么样的项目类型。



舞台技术人员一般会从事什么类型的项目？可能是一些现场音乐演奏或者是舞蹈表演或者是戏剧，但是也有可能是地景艺术、会议、商品交易会、展览以及其他项目。从第一幅图里大家可以看到舞台技术人员在地景艺术里的工作会与绘艺或者说体育赛事里面的工作非常不一样，所以说我们将要从事的项目类型是非常重要的。



假设现在有一个活动或者项目，那么需要有一个艺术家，你将要与艺术家进行合作。很明显，如果你要负责一个单人表演或者杂技表演，那么这其中涉及到的后勤管理人员规模肯定是完完全全不一样的。所以你将要合作的那些艺术家的类型会给你提供非常重要的提示和线索。



所以说艺术家的类型是我们要知道的第二重要的因素。



那么大家认为我们需要注意的第三重要的因素是什么呢？有了活动类型，艺术家类型，接下来我们要看的就是活动举办的场所！活动举办的场所会决定很多事情，比如说技术方面、后勤方面以及安全规则方面。技术人员需要根据不同的地点决定如何去满足艺术家们的不同要求，当然这也需要和组织者进行密切的合作。





举办活动的场所是在一个历史古迹（室外），还是在一个传统的剧场，这些都会完全改变技术部门需要遵守的技术规范，以及艺术家和观众需要遵守的一些安全规则。



举个例子，如果活动举办的地点是在室外，大家觉得有哪些需要重点考虑的因素？天气是当然的，还有比如入口条件、场所的观众容量、以及技术规范安全规则，还有是否需要增加一些安保人员等。同样的，如果是在传统剧场的话，我们需要考虑突发性紧急事故，内场舞台布景的要求等等，这些都是非常重要的。如果你负责舞台布景，你一定要进入这个剧院去了解具体的要求。除此之外，观众容量、技术规范和安全规则等都是必不可少的。



接下来，就要明确谁来负责制片，谁来资助以及谁来组织这场活动。



制片人和组织者会是第一个你需要联系并能给你提供相关活动信息的人。你需要试图去了解谁在什么时候需要做些什么，以及谁来支付哪些方面的相关费用？相信我，其实很多时候这些东西都相当不明确。有很多时候制片人就是忘给你提供必要的信息，但你必须自己去问清楚。去年在巴黎举办的“国际舞蹈节”，我作为舞台技术人员，就必须清楚地知道制片人、联合制片人还有活动地点都在哪。



现在我们知道了这么多重要的因素：项目类型、艺术家类型、活动场所、制片人等，那还有一点非常重要的因素——观众！观众的类型可能不会改变活动场所的一些技术方式，但了解观众的类型仍然非常重要，如果有观众带着小孩或者说有残疾人到场，那我们就需要提前考虑到场馆入口的问题。







正如大家在这张图片上看到的，舞台技术人员的角色就是，把活动场所的技术限制和艺术家们的技术需求相结合起来、以确保活动的顺利进行的职业。







我们需要为各个部门的人员提供详尽有效的技术需求表格，用来确定艺术家们在技术方面、后勤方面以及其他方面的需求，作为舞台技术经理的我会这些写进一个文本里，它有一个专业名词叫Technical Rider。



这个文本给所有参与工作的人员以基础，通常这个文本由两种语言撰写，一种是艺术家的母语，另一种是英语。各方签字，就像合同一样。



山阴路的秋天

我多么想念你走在我身边的样子

想起来我的爱就不能停止

南京

技术需求文本

1、表演过程中可联系到的工作人员；

2、交通；

3、日程安排，具体活动的发起和运行；

4、所需要的工作人员；

5、舞台尺寸信息和技术规范；

6、化妆间的相关信息；

7、招待（食宿）；

8、安全和保险方面的信息。





其他相关文件信息

音响规范；

视频规范，灯光规范；

舞台设备及布置；

安全规范；





除此之外，舞台技术人员需要采取以下安全措施来预测可能发生的事故：提前向相关的部门做好说明；观众、艺术家、工作人员的防护措施等。



【 划 重 点 】



综上，第一阶段（确认项目的整体流程）所需要考虑的要素包括：活动类型、艺术家类型、活动场所、制片人、组织者、观众、会场入口、技术人员、技术规范、安全规则以及具体的防范措施等。



这就是第一阶段的所有工作，完成了第一阶段工作，你就基本完成了整个工作的60%。





第二阶段：整个项目流程的管理



协调整个项目、搜集信息，与所有涉及的人员进行沟通和协调。要想成功地去推行整个项目的话，你需要找全所有的在技术方面、后勤方面以及人力资源方面的各种解决办法，同时也要满足这个项目所有的投资人以及股东的要求。





艺术家向舞台技术人员提供他们想要的舞台技术需求，技术人员给艺术家们提供具体的解决办法。当然，在具体工作中，舞台技术人员不一定会把这个表画出来，不过他一旦投入工作，这个表就会很清晰地浮现在他的脑海里。他要知道一旦他在工作中遇到什么问题，他可以去问谁、或者说谁可以给他提供答案，以及他如果要做一些决定的话，怎样才能把这些决定付诸实施。



技术人员要贯穿整个项目的始终！只有这些问题都得到解决，他才能进入到下一阶段。



另外，还需要创建一些特殊的文本、文件，通常是对活动的技术方面和后勤方面进行一些总结和规划。这其中包括一些提前的日程安排，比如说项目的发起、彩排、正式表演以及最后的退场。技术总结包括一些技术规划和技术需求的综述，以及后勤方面的总结，比如说是否需要给艺术家们安排一些班机等，这些文本在起草以后，我们要把它提交给艺术家们、制片人、联合制片人、以及活动的组织者，请求他们最后的确认，只有他们确认后我们才能敲定并进一步安排。



要起草这些文本的话当然要求技术人员需要专门的知识和技能。如：灯光音响舞台设计以及电力方面的知识，对于专业的艺术方面的一些知识，了解工作地点和工作所在国家的技术规范，也要学会运用一些电脑软件，甚至一些绘画软件。如果你要确保文本安全的话，你要使用PDF。技术人员的优点就是要井井有条，反应速度快，并努力预测可能发生的事情。






现在所有的工作都准备好了。艺术家都到场了，工作人员也都已经就位了。到了这个程度，我们就会说你已经完成了所有工作的80%了！



接下来就是最后一步了，就是操控整个流程——





第三阶段：确保工作正常进行



所以现在你就要盯着你的表把整个流程走完，但是一定要记住一旦出了什么差错你要随时准备好采取行动。



现阶段的工作不是要帮助别人做什么事，而是要盯着所有人的工作，以确保每个工作岗位的人员的工作都正常进行。你要操控整个项目，你就必须要第一个到场，从而确保大家都能遵循提前制定好的工作安排表。当然如果最后艺术家或导演还要提出什么要求的话，你一定要尽量满足他们，在表演结束后你还要准备退场事宜。再次强调你一定要提前一步计划好所有的工作，始终保持冷静。








【 划 重 点 】最后如果大家要记住一些技术人员的工作要素，那么我的总结如下：


了解项目所要达到的艺术效果；

把艺术效果转变成具体的技术解决办法；

在工作中你要精力充沛，井井有条；

尽力预测可能会发生的事故，并提前一步计划好应对措施；

要知道并且遵守一些项目中的安全规则；

要满足艺术家们提出的技术需求，也要不断地突破自己以满足观众的艺术需求。







主讲人：Nicolas Bouffin （美国）

Nicolas Bouffin是一位国际经验丰富的舞台技术经理。他参与的大型项目包括世博会、国际体育赛事闭幕式、迪士尼乐园等。他自幼学习音乐，与多位国际著名艺术家进行过合作。他从2004年开始从事舞台技术支持，参与多个大型活动及赛事，并任舞台经理一职。这些活动包括2005日本名古屋世博会、2006利比亚国家庆祝活动、2015刚果泛非运动会闭幕式等。Bouffin现在参与的法国数个项目包括巴黎迪士尼、法国剧场公园La Villette等。