会议系统的发展趋向与解决方案

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会议系统的发展趋向与解决方案

在人们交流日益频繁的今天，会议已经成为了人们生活中的重要组成部分。无论是商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都需要用到会议系统。但随着信息技术的高速发展，以往的会议系统已经不能满足人们的一般需求，这就促使会议系统的不断升级。会议系统正朝着数字化、网络化、智能化、无线化的方向发展。


发 展 趋 势


1、数字化

数字化和网络化，这是一场全世界范围的新技术革命，这也是目前所有电器产品的技术方向。数字会议系统是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统操作及安装也非常简单。


2、智能化

随着现代信息处理技术的飞速发展，传统意义上的单纯以声音为主的会议室已经不能满足日益增长的信息需求，一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所应运而生。高质量的显示设备、信号处理设备、高性能的摄录放像器材、专业的扩声器材、智能化的控制设备等大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大。设备多了以后，操作起来不免会变得更繁琐，而智能化则是为了解决这一问题而出现的。随着智能化的不断深入，如今的会议系统操作已经非常简便，往往只需一个按钮就可以操控所有的设备。西派第2代网络可编程中控主机CE-9100D/E正是我司在智能会议系统上最新的研发成果，适用于多媒体会议室、电化教室、监控及指挥中心等各类型会议场所。


3、无线化

无线化也是目前电器产品发展的一种趋势。会议系统的发展也将逐步摆脱电线的束缚，步入自由无线化时代。而目前，最主要的无线技术便是红外无线传输。红外音频技术是目前最佳的无线传输解决方案。红外信号不像传统上的电磁波，不会穿过墙壁对相邻房间形成干扰。而且红外线对人体健康不会构成任何潜在的威胁或损害，它是真正意义的绿色环保产品。如果演讲人胸前佩戴一个红外无线麦克风，一天当中无论他到哪里，只要该处所装有红外线接收主机，就可以轻松使用他胸前的无线扩音器，从而免去了使用普通电磁波无线麦克风进入不同地方必须重新调试的麻烦，背景噪音的干扰也得以解决。



存在问题及解决方案


1、线缆与接口的限制

目前市场上大部分的会议系统采用的是多芯的线缆，由于每种会议系统对电源、音频信号和控制信号的要求和数量不尽相同，这使得不同的会议系统所使用的线缆对芯数和线径都有不同的要求，所使用的接头更是五花八门。因此，很多会议系统的线缆都是专用的会议线缆，这样不仅购买成本高，而且以后维护更换麻烦。



对于各式各样有的接口带来的问题，采用统一通用的连接接口将会是未来会议系统的发展趋势。结合近年IT行业的高速发展以及网络线缆本身的优点，采用标准网线连接将会成为绝大多数会议系统厂家的心仪选择。


2、室内装修对会议系统提出更高要求

现代会议室装修对视觉效果的重视远大于对声音效果的重视。豪华的会议室往往会喜欢使用绚丽的水晶吊灯、大面积地使用石材、玻璃饰面，营造出高端、大气的视觉感受。金碧辉煌的装修会给人舒适的享受，但它对声音效果的影响却是致命的。大面积的石材和玻璃饰面可能会带来严重的声反射，使得房间的混响时间过长，直接的结果就是导致啸叫，传声增益低。想要提高系统传声增益，有效的方法是提高建声环境，但按照目前人们对视觉的重视程度，建声很难得到保证。



对于电声系统有效的控制啸叫的方式是分区扩声，分区扩声是指每只话筒或一组话筒对应一只扬声器，当该组的扬声器并不播放该组话筒的信号，只播放其他组话筒的信号，从而减少话筒再拾取扬声器放出的声音的能量，减少啸叫的出现，达到提高传声增益的目的。但传统手拉手会议系统只有一路输出，无法满足分区扩声的需求。所以应当选择具有多输出的会议系统，可对话筒单元进行分组，每组话筒单元都备独立的输出，从而满足分区扩声对音频通道的要求。

3、如何灵活应对多功能会议厅的分割方案

酒店中的多功能会议厅、宴会厅经常需要分割或合并使用，而且分割的组合灵活多变，会议室可大可小，会议系统如何满足会议厅灵活多变的分割方案?最完美的解决方案是会议厅当分割成小房间的时候，会议系统可分成独立的小系统使用;当会议厅合并为一个大房间使用时，会议系统可把各自独立的小系统整合成一个大系统统一管理。



要实现这个功能要求会议系统具有灵活的系统布局能力，以便快速和便捷地适应特定的分割要求。当会议厅分割使用时，每个小房间的话筒单元应可自成一个系统并独立工作，系统操作不会影响其他房间的话筒单元，多个小房间的系统应可通过一台会议主机集中管理;当会议厅合并使用时，应可把各个小房间的话筒单元整合成一个大的系统并通过同一台会议主机控制，音频通道应可自动重新分配。在软件上应可设定不同的会议场景，可根据不同分割方案快速调用相应的功能配置。


4、系统安全性低

会议时最怕就是扩声设备突然发生故障无法使用，特别是在酒店，系统发生故障影响了客户的会议进程，酒店不单收到客户投诉，严重时会影响酒店品牌评价。然而目前大多数的有线会议系统采用单菊花链的连接方式，单链路连接有一个很大的安全隐患，假若链路中某个话筒单元或者某根线缆出现故障，该故障源后方连接的单元全部无法使用。会议主机更是整个会议系统的核心，假如会议主机出现故障，整套系统将无法使用。



要确保会议不会因为设备故障而中断，会议系统就必须要具备完整的系统备份能力。所谓完整系统备份能力，是指不论是线缆、电源还是会议主机都需要备份，这样才可以全方位、无死角地为会议保驾护航。