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发表于 2010-4-13
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投诉专题分析
1.投诉:投诉是指客人在消费过程中遭遇不满的行为方式,一般分为口头投诉和书面投诉。
2.新无声投诉:客人喜欢将不满埋在心理,会和自己的朋友同事去讲,造成损失,我们应该去观察,竟快去弥补。
处理投诉我们要掌握以下几个方面
1.投诉的原因
(1)主观原因
①客人对有关服务态度的投诉(粗鲁、不负责任、冷冰冰、热情过度、争吵等)
②客人对有关服务工作的投诉(服务人员在服务时疏忽、意外事件等)
(2)客观原因
①客人对有关设备的投诉(通讯、照明、空调、供电,水、电梯等)
②客人个性差异。
③客人对有关异常事件的投诉。
2.客人投诉的心理
①求尊重的心理(希望KTV门店认为他们的投诉是对的,并立即采取相应的行动)
②求发泄的心理(心中的怒气要通过投诉发泄出来,求得心理平衡)
③求补偿的心理(在受到一定损失后而投诉,希望KTV门店能补偿他们的损失)
3.耐心倾听了解真相
处理投诉只有在“心平气和”的状态下才能有利于解决问题。接待客人投诉时要冷静、机智礼貌的请客人坐下,在倒一杯水慢慢讲。耐心的听客人的投诉,弄清事实以便处理。听投诉时不要急于辩解保持与客人的目光交流。
4.做好投诉记录
在认真听取客人投诉的同时要认真记录,一方面表示KTV门店对他们投诉的重视,另一方面也是KTV门店处理问题的原始依据。记录包括客人投诉的时间、内容、客人的姓名、联系方式。
5.同情客人并诚恳致歉
用欢迎的态度对待客人的投诉并表示同情,客人会感觉到你和他站在一起,从而减少对抗情绪。“这位先生(女士),我很理解你现在的心情,换成是我可能会更气愤。”
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