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[转载] 一场音乐演出是如何炼成的

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发表于 2019-6-1 13:48:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
作为“纸上谈兵众”的其中一员,在过去的两年间我看了不少演出,也写了不少关于演出的文章,但就如同那些能细数各路女优体貌特征却从未打过炮的屌丝一样,鄙人始终从未真正组织过一场演出。, [  y3 _8 C, u+ x! |8 A- `4 Z
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先来粗浅地说说过去我对组织一场独立音乐演出的理解:  G( k6 x& Y% E) i# S. ]8 e' Q

8 l0 o; Y$ S& f9 [" `' H3 u1.定个好日子(公众假期也好,学生放假也罢,反正就是大周末嘛)' _6 I1 j; Q0 ]. m" d& X
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2.找几个乐队(当然优选好基友的乐队啦,能凑出三个或四个就行了,“嘿哥们儿下周五晚有空吗?”)& |4 I$ O: p0 Y

2 j( Y6 V/ f, j1 |2 i; Q; f3.宣传(贴海报、发传单、发豆瓣同城喽); m  ]5 p( T" E# o$ w3 g- o

( }) Q0 z$ k: V, X" Q( J4.放预售票(淘宝店、Livehouse嘛)
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5.等演出(演出时收钱卖票,演出间隙溜达几圈呗)
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6.散场(点钱分钱啦!)
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  w: g/ s6 d  e& Q- f8 g( l+ Y6 J虽说目前仍然有许多撑死了容纳一百人的小型Livehouse的确是这么个流程,咳咳,但是说真的朋友,你真的愿意去日复一日地组织这样的演出?作为观众,你真的觉得一场演出的质量只和乐队成员喝没喝高有关系,主办方不需付出一点力气?作为乐队,你真的愿意只拿一份打车的钱来维持你的音乐生涯?
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; S1 B# E/ n; b) T# l好吧,对于我来说,看一百场这样的免费演出不如花688去看一场实在的XX佼佼者巡演,因为:一,我看演出是为了听+看现场,而非交友;第二,即使是再容易满足的观众,也有厌烦同一种套路的一天。
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6 f( E9 S1 e2 P所以,在演出市场已然非常开放的今天,没有什么理由去责怪观众都是小群体,真正应该反思的是,为什么不能吸引新的观众,甚至留不住已有的观众。
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基于这样的想法,在某两位相识多年朋友的鼓动下,我“突然”决定动真格地组织一次演出。以下是我们“土法大炼钢”组织演出的全过程:
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8 i; ?8 A: g% d. v# X1 C! [- v  }1.确定主题、时间、形式、阵容
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在我看来,演出类型的分类比较简单,一种是以乐队为主的专场演出,一种是以主题为主的拼盘演出,前者考验乐队的吸引力,后者考验主办方的能力。要为一支佼佼者乐队做专场,多数是厂牌们的举动,而像我们这样的主办方,更应该尝试用主题来积累对我们这个演出组织能力感兴趣的观众,这个前提条件影响着我们对演出主题和阵容的考量。
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时间先推回到3月份的时候,离正式演出还有五个月的时候,我们已经决定开始举办这场演出,这意味着,如果你想组织一场精彩演出,那你一定不能靠运气,而是得越早做准备越好。
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以我们这场演出为例,首先确定的当然是演出主题和时间,在大致确定七月举办演出之后,由于三个成员中有两个都是英式摇滚迷,所以举办“英伦主题的演出”这个提案大票数通过。然后我们开始头脑风暴,“英伦主题”能引申出什么题目。/ A  H+ ^: I6 R, z
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上图只是一个概括的范例,还有诸多头脑风暴出来的元素没有一一列举,但是很显然,在众多元素中,“致敬”这个把戏已经被玩儿烂了,剩下的靠谱元素大概是“奥运会”、“复古Vintage”和“城市风光”。
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! L$ C+ \( O0 k; J3 [5 b但是在一场短短三个小时的演出内,很难把这几个元素都杂糅进去,所以我们大胆设想,能不能以三个环节的形式来分别展现这三个元素——摄影展、市集、音乐演出。因为冲着城市风光摄影展而来的人,未必一开始就想了解复古Vintage市集,但他或许会为此停留片刻,然后发现他对复古Vintage市集也感兴趣,进而愿意观看晚上的演出。
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因此,这是一场以三个环节来“分担”观众吸引力的活动,盲目挑选国内一线佼佼者乐队不是我们的较佳选择,我们必须选择最切合主题的乐队——比如说一支地道的英国乐队。6 F  W. ?5 ^8 r6 L: W
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A.这支乐队较好与中国有一定联系
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! O, B7 C3 `0 {/ F3 o7 ]B.这支乐队本身有卖点
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) _9 k( Y- Z. N2 b$ f; x! gC.最重要的是,这支乐队的音乐必须出色
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幸运地是,我们恰好知道Exile Parade这样一支来自英国Warrington的乐队,且不夸耀乐队的音乐有多出色,他们拥有一个中国代理厂牌——友谊唱片,还来过中国巡演,他们有卖点——和Oasis拥有同一个专辑制作人、音乐在曼城主场播放过、乐队成员参加过曼城少年队。这些足以切合我们的主题。8 k; U  M9 D: b" ~( b5 o! Z
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此外,我们还挑选了三支国内乐队:Elenore、CNdY和A公馆。这三支乐队都属新军,但是本身非常配合宣传,而且Elenore还与Exile Parade有过互相翻唱对方单曲的活动。我觉得对于任何想要参加演出的乐队而言,懂得向主办方展示自己的宣传能力是很重要的,在同等级别、同等价位的情况下,主办方当然会挑选宣传能力更佳的乐队,因为保证票房才是他的首要任务。% q# [1 x8 t; F' N
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在确定了主题、阵容之后,我们把具体演出(或者说是完整活动)时间定为7月21日,即伦敦奥运开幕式前一周的周六,合情合理。而为了让三个环节都有充分的活动空间,我们把地点定在了拥有一楼、二楼和后院的愚公移山。最酷的事情就是,我们竟然能够在隶属于段祺瑞执政府的愚公后院举办复古市集(本来还想办露天烧烤After Party来着)!
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2.罗列任务,分配任务
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这一部分不赘述,只要一张截图便能解释为什么这个环节也很重要:& c7 u5 M% k# ]
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上图只是我们工作内容的其中一部分,内容已经如此繁多,团队合作很重要,我们三人的分工是一个负责文稿撰写宣发,一个负责执行联系,一个负责商务合作。* f& I1 h$ E$ u, O$ E

& u* c: m3 [1 t2 O3.商务合作
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我忘了是哪个朋友在演出筹备艰难,我提议不如商务合作时曾经跟我说过,不希望寻求任何赞助商的支持,因为这会让演出太商业化,这种想法是不是太过时了?首先,商务合作并不等于只和赞助商打交道,和视频网站、门户网站的资源互换,也是商务合作的一种,而且有利于宣传;其次,即使和赞助商合作,也不是任人宰割,所有合作都得经过谈判,耐心协商彼此的权利。
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; c8 ^1 `. f8 ~) v4 d0 d4 z如果只希望合作方在宣传或者物料上予以支持,而非拿赞助金的话,就不会牵涉到冠名、打硬性广告的问题,而且目前很多的品牌合作方,都希望以“越软越好”的方式植入自己的品牌,以免招致目标人群的反感。所以,如果碰上一个情投意合的合作方,商务合作会是一件非常愉快的事情,为演出增添助力。5 q. D" A4 ~5 d1 l

9 {5 ^7 F0 U" J' M% f& S9 j如何寻找商务合作?空口无凭是不能够的,你至少得写一个PPT,这一点音乐演出行业应该像广告或媒体行业一样普及这个标准,除了靠关系认识合作方的Boss以外,靠一份文笔优美简练、图片实在的PPT来打动对方也是个好办法。
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6 W2 y/ c; m. N6 z我们为了这次演出,写了不下二十份的PPT,以活动大方向为基础,针对每个潜在的商务合作方,都进行了细致调整。由于现阶段尚在保密,有兴趣的朋友,可以在7月21日演出结束之后,再私信我索取部分PPT查看。: k7 y: L1 r  q' r7 l
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4.媒体宣传
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在确定了要组织一场演出之后,我发现知道自己在什么时候该干什么事变得很重要,因为团队有三个成员,分配了不同任务,因此必须时刻了解对方的进度,并且此阶段最重要的事情就是——宣传!
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要想票房好,宣传少不了。这可不是随便一场来几个老外朋友就能High一下的周四演出哦,这可是要和场地分票房的正经演出。所以,当然是宣传面越广越好,我们也制定了一个宣传日程,从门户、微博、平面、视频四个方面来划分宣传。
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" K# z0 i" h9 ?0 U: T 20170720162901056947.jpg ! a. P' M; a* F1 Z1 g
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由于目前还不能以票房来检验宣传的成果,因此我只能温馨提示一下大家,如果真的要卯足劲儿做宣传的话,一定要先搞清这场演出的受众在哪里,不要盲目地铺宣传,要有针对性地做性价比较高的工作,此时与宣传方做好合作就非常有必要了。
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一个题外话:如果你希望商务合作方对这场演出能有更高期待进而促成合作的话,那么罗列宣传渠道是一个有力武器,你的宣传途径越多,对方会越有信心。
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 楼主| 发表于 2019-6-1 13:48:37 | 显示全部楼层
5.设计品
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宣传文稿就不一一罗列了,只要百度搜索我们的演出主题都会蹦出来,所以只晒一晒我们的设计品。- e2 ^7 }! F% m8 r

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) a; H- o4 L7 P8 _6 d. R. u9 H9 h0 I 201707201629010762339.jpg 7 C! o& I' y1 G; e5 |# ?
针对此次演出的三个环节,我们制作了这三款海报,每轮宣传稿件的重点不同,配图也不同,而在实际的张贴时,这三张海报并列一起,效果还算不错。
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目前针对独立音乐演出而专门制作的视频并不多,而我们为了宣传此次活动,则特意制作了一个CG片头,以配合四支乐队的采访视频进行宣传:
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6.预售  i/ `* a5 _; W! i' ^$ e
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对于老炮们来说,该去哪儿放预售,什么时候放预售都是常规事务啦,但对于像我们这样的新手来说,有几点需要总结:" ?+ X! P' Q7 F! M( Q* e8 S5 z

/ P  K5 K% a/ M; H9 Y+ R' @1.预售渠道
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2.预售的分成点数
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3.预售的宣传
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) D" v. x: m% i# c; h& `) h  l一般演出场地都有惯用的预售渠道,合作良久而且也有一定优惠,所以想省心的话,可以直接拜托演出方帮忙联系,但是如果想在宣传上讨巧的话,比如说有某家票务机构虽然分成点数高,但是可以在流量过万的网站上置顶宣传,那么还是可以考虑一下的。9 H* q/ X+ l) M, c; V7 Q* W( ?

5 f; ^. B2 M+ C. ?% {& p# @除了网络宣传以外,逐一与预售方进行沟通,还有其他便利,我们此次商谈的部分预售渠道还可以帮忙夹带传单进行宣传,而恰恰是这部分的覆盖面非常精密准确。! [8 B3 x+ r4 N% a* F
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7.现场布置- |" J$ C8 l$ \8 I: b# i- K

" g5 `' T2 o0 E$ U# y1 ?% n, I9 o在演出正式开始前的最后一个环节,就是现场布置,私以为这是主办方最不能省钱的部分。乐队固然是观众的视觉焦点,但场内的其他装饰也很影响观感,如果不想成为一次演出就玩蛋的主办方,那么就要时刻关注观众的口碑。1 A% D' ]% `  [! Z" j" {

5 [+ G! ]" ]# ?1 l其实上文每一部分都可以展开来写,还有更多话题能够与各位新、老演出推手们探讨,但距离我组织的一次演出正式开始还有半个多月的时间,所以我的攻略也只能叙述至此。对于这次演出,目前我的较大收获是——对待任何事情,一定要最为细致。8 R0 S; y! ^, ?6 x5 n

: @- ^/ q) i2 t8 L. i对于演出行业,对于音乐行业来说,任何细致都是不过分的,如果乐队需要一万小时的练习,那么演出也需要一万小时的筹备。
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