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公司、政府和机构对于会议的声音清晰度非常重视,不同的应用场合往往需要不同的系统。本文专为负责管理会议音响系统的人士所写,有无 IT 或音频/视频专业知识的读者均可阅读。
( S5 o$ s* ]0 m7 D' ~: ^ 选择话筒时需要考虑的因素
$ l5 D/ s8 U- F& m. ^* M 为了制定最佳的会议音频方案,需考虑以下因素:# g* s8 f7 |1 I$ D0 I
?会议室大小
: L# I% E7 c2 a% [/ v ?与会人数
* U( K2 M6 t$ a, N0 e3 N: J ?演讲者人数
- S; S9 T: r6 Q ?演示形式
/ T1 C1 j8 d* `+ q “演示形式”是指什么?# D" H- q" O: L9 p/ `4 F: z9 Z
?一对多:一个人对一群人演讲(例如:讲座)
& W1 K, x, h( o# d9 H/ r ?多对多:所有与会者自由讨论(例如:开放式论坛)
4 e% `# E7 E4 U& ^9 Z. S0 ]) H ?混合式:多对多交流的特殊形式,话筒使用受限或需按照一定顺序(例如:有观众参加的市议会、法庭、会议室和专题研讨会等)
7 f: A$ {9 q- a 此外,还要考虑是否会用到扩声设备。
4 @4 f! D5 ], p: q, L, K 以下为您在七种常见会议环境下选择话筒提供快速指导,您可在其中寻找与所需会议场地最相近的一个,并查看相关建议。
; H4 y6 y5 q/ I% i& M 小型会议室
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- y0 T5 C* h4 n1 ?5 |: d 场所介绍:通常为一个小房间,可容纳 4 至 8 人,中间放置一张桌子。$ n. t+ ?8 Q( v. M4 n- L
扩声系统:一般此类会议室无需用到扩声系统,但有时需要举办远程音频/视频会议,可配备便携式或固定式扩声设备。
9 n. D, a* s M: f 话筒:此类会议室没有功放系统,因此最好采用区域拾音装置。如果没有配备专有独立话筒,可在桌上配置几个有线或无线界面话筒。也可在桌子上方几英尺处悬挂一两个小型电容话筒。1 s7 f( K1 k! o; Y" t" b+ T
一般会议室3 X: m U+ t, p/ j: H5 k6 V# W
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场所介绍:面积大于小型会议室,可容纳 6 至 30 人,中间放置一张或多张桌子,与会人员可围桌而坐,便于彼此看到对方。7 H c/ W" z4 c- n+ h
扩声系统:如房间内音响效果良好(无过强混响),可不安装扩声设备。但一般需要录音或进行电话会议,因此需要安装话筒。
3 ]0 t/ E9 e4 M9 p6 W4 @+ q- a. W 话筒:如果使用的话筒数量在四个以上,建议不使用话筒时将其关闭。最简单的方法是采用带开关的话筒,由演讲者自己操控话筒。另外,还可选择专门的讨论系统或自动混音器,减轻与会人员负担,使其可专注于会议本身。讨论系统中,每个话筒台均安有小型音响系统,可消除几乎所有杂音反馈,同时也方便长桌两端的与会人员能清晰听到对方的声音。6 `' ]+ R! o$ Y; {8 } k( K
大多数人倾向于为每位与会者分别配备一个桌面话筒,但通常两人共用一个话筒即可。可以选择界面话筒,但鹅颈式话筒是一般会议室的首选,可以避免话筒淹没在成堆的文稿中。如果桌子为可移动的,可采用无线桌面话筒,方便快速、灵活的调试。会议主持人宜使用头戴式或领夹式无线话筒。4 w# W& G# X8 J0 J
培训室或教室
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: H: [8 o9 S6 {1 m 场所介绍:典型的一对多交流场所,最多可摆放 30 张学生座椅或桌子,面朝教练或讲师。' j3 ]2 _6 P: ], L+ E
扩声系统:场地越大,混响效果越强,则越需要在场地前方安装扩声设备,面朝学员。如果场地较小,可不安装音响系统,但仍需配备拾音装置,以满足流式传输、视频会议或现场录制的需求。声音的清晰度对学习环境而言至关重要。
& e5 t5 o% ?: E( M 话筒:讲师在授课时可能会站在讲台前,但更多情况下会来回走动,以使用黑板、白板或其他授课工具。为了避免手持话筒的劳累,宜选择头戴式或领夹式无线话筒。
~ x/ x- m4 ^" o+ K6 _6 O- E A 学生提问可通过以下方式解决:可在某一桌子或支架上安装独立话筒,或配备手持无线话筒,在学生间传递。只有在没有安装扩声设备,且声效良好的场地,才可在座位区域上方安装拾音设备。如课堂中互动较多,可安装桌面话筒,并配备自动混音器或讨论系统。9 C9 Y; g" ~8 [4 ~4 t* P( z0 |/ M
报告厅
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场所介绍:报告厅可视为扩大版的教室,能容纳 50 多名观众。大型报告厅可容纳 200 多人,通常采用阶梯式的剧院风格座位。* P: f$ p! ?- H' \/ f" Y
扩声系统:报告厅内无需为观众配备拾音装置,但必须安装功放系统,以确保高清晰度。鉴于报告厅的用途相对固定,可以考虑安装专用系统。
, r1 l. E% |7 J3 _' O3 | 话筒:与在教室中一样,演讲者宜使用头戴式或领夹式无线话筒,保证双手可自由活动;也可在讲台上安装鹅颈式或坐式话筒。如果演讲者不常使用视觉辅助工具,手持式无线话筒也是一个不错的选择。' P N; Q7 j9 e8 Y' n* J
在报告厅中,当有学生提问时,其他学生和讲师可能听不太清,因此处理报告厅中的学生提问更具挑战性。理想的方法是在过道上安装一或两个专用话筒,位置应设在杂音反馈最小处。或者,可以配备一个可自由传递的无线手持话筒。尽管与功放系统设计相悖,但可以保证与说话者距离适中,相对减少杂音反馈。/ T$ n; {: a- M: }
如需要,可以为讲师配备专用监听扬声器,以听到报告厅内远距离观众的提问。如前所述,在配置扩声设备的场地中,用悬挂式话筒拾取观众提问可能存在问题,除非可以消除杂音反馈。
6 C4 c8 ~8 p" A 视频会议3 Y/ [" ~4 W, v7 z# [) K v
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7 P3 c6 I8 ^2 } W1 b. T2 ~ 场所介绍:视频会议系统中,可以通过电话线或宽带网络同时向多个地点传输音频/视频信号,使不同地点的人员进行实时交流。对会议和培训均有所帮助。# I* M/ |- k! ^5 C9 m0 y+ H# N6 S0 a
扩声系统:有两种系统:专用系统和桌面系统。无论是传统电话还是企业VoIP系统均可适用。. N/ j% \+ O4 n: G9 L& h
话筒:视频会议中最大的音效问题通常与话筒位置相关。远距离话筒声音空洞、模糊,也易产生回声问题。将话筒放置在与全体与会者一臂之遥的地方可以有效改善音质,提升声学回声消除(AEC)效果。一般情况下,电话会议的扩声装置与其他现场扩声装置的注意事项相同,需注意将外露话筒的外观影响降到最小。
6 ^7 l' s. L s2 o- H 董事会议室) k) F9 g& r. f, X
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场所介绍:董事会议室与一般会议室不同,通常配备全套控制系统,使与会人员可集中于会议内容,避免因视听设备而分心。通常,会议室设计师会对 AMX、 Crestron或 Extron控制系统进行设置,使所有设备均可通过一个触屏遥控器控制。
1 D( N# @. d/ _0 O. Z. d 扩声系统:仅能在视频会议系统或视频回放系统中使用。
. k( _0 b! [( X; ~$ z; X: b 话筒:董事会议室中,话筒是一个常见装备,可用于电话会议及录制会议内容,以便存档。自动话筒系统也十分常用,无需在现场安排操作员,即可录制会议内容。
2 m K% S. w$ \/ E4 O8 K2 R+ K 此外,外观效果也是需要考虑的一项重要因素。安装固定话筒需要布线,需要在昂贵的会议桌上钻孔,比较麻烦。因此,桌上无线话筒在董事会议室中日渐普及。不使用时,可以移除话筒设备。此外,多款话筒设备均配备音频加密技术,可满足安全需求。4 v U+ Z; B3 U8 Z1 L8 Q
市议会、法庭和大型会议室3 M' h0 W- o b5 O% B
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场所介绍:会议室场地越大,越需配备高级系统。此类场所举行的会议通常由一位主席主持众人会谈,此外还有观众在旁,因此需要配备具有高级功能的综合音响系统。而国际会议因为需要翻译,对系统要求更高。
0 z a1 B0 D! |9 o% L# t, k& [5 V 话筒:建议从安装自动话筒系统开始。将话筒的打开数量降至最低,可以保持声音清晰度并确保每一位讲话者均被听到。此外,许多自动话筒系统可以适当设置,让主持人的话筒优先级高于其他人。7 Z7 L, p2 A. O z5 u) A- @
使用讨论系统或会议系统可提升设备效果。这些系统会在桌面鹅颈话筒的底座上安装一个小型扬声器,从而解决扩声难题。
6 S. o$ F* ~6 Z0 L 鉴于每个场地的特殊性,上述指南并不适用于所有场地。有些场地对音响系统有着非常特殊的要求。9 _! [& {/ z8 u- ?
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