采用远程视频会议系统的优势

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我国经济飞速发展的今天，摊开许多单位的账簿，将“会议支出”这一项的费用累计，得到的数字往往会让人倒吸一口气：特别是跨区域的会议，交通费、住宿费、餐饮费……费用可观，劳师动众，大量宝贵的时间白白浪费在路途中。因此，当一些企业需要压缩开支的时候，往往先拿“会议费”开刀，可这又带来了新的问题：一些该开的会不开了，该民主的集中了，上情下达、下情上传也没有以往畅通，从而引起的一系列问题，都让企业管理者感到了压力。


国内众多企业的规模已经脱离了单一区域的生产模式，形成了遍布全国范围的联合生产和联合经营的布局。一家相当规模的企业，基本都拥有一个地点以上的生产基地、存储基地、销售公司、和一定数量的二级销售点。企业面临这种跨地区的管理，视频会议系统作为一种提高企业交流效率的新手段，可以节约大量的会议开支和时间，提高处理事务的速度和工作效率，因此越来越受到企业的重视。


采用远程视频会议系统的优势:


1、节约会议的经费、时间


租用腾商视频会议系统，召开一次全国32个省市自治区的视频会议，费用仅为几千元，长期使用费用更低。相同规模的会议若在宾馆召开，会议费用将高达100万元。


据相关资料，各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。


2、提高开会的效率


省去了途中时间，提高了开会的效率。


由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。


3、适应某些特殊情况


对于某些交通状况不好，远离市区的地方，视频会议将带来极大的方便——远程医疗应用正在这方面体现出更大的价值。


4、增加参会人员


由于视频会议能充分节约时间，就无需专门安排长时间来准备会议，相关人员仅需要开会时充分交流。因此，目前很多工作繁忙的管理层无法抽身参加会议的情况将大为改善。