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[转载] 一场音乐演出是如何炼成的

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发表于 2019-6-1 13:48:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
作为“纸上谈兵众”的其中一员,在过去的两年间我看了不少演出,也写了不少关于演出的文章,但就如同那些能细数各路女优体貌特征却从未打过炮的屌丝一样,鄙人始终从未真正组织过一场演出。
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先来粗浅地说说过去我对组织一场独立音乐演出的理解:
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1.定个好日子(公众假期也好,学生放假也罢,反正就是大周末嘛)! J* {, k5 l/ ^$ H" }6 E$ z
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2.找几个乐队(当然优选好基友的乐队啦,能凑出三个或四个就行了,“嘿哥们儿下周五晚有空吗?”)9 Y9 `, h3 i  e' O, M" `/ ?
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3.宣传(贴海报、发传单、发豆瓣同城喽)7 J2 |, [7 t- ]1 G( P3 Y; s

& D8 L' Y: m# D0 f/ ]- N" H4.放预售票(淘宝店、Livehouse嘛)
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! s1 Y. `4 ]  ]  b+ m. C5.等演出(演出时收钱卖票,演出间隙溜达几圈呗). D8 T2 Y! {& T4 @  h
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6.散场(点钱分钱啦!)
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: f$ m3 l  A( x( o. x- |7 |虽说目前仍然有许多撑死了容纳一百人的小型Livehouse的确是这么个流程,咳咳,但是说真的朋友,你真的愿意去日复一日地组织这样的演出?作为观众,你真的觉得一场演出的质量只和乐队成员喝没喝高有关系,主办方不需付出一点力气?作为乐队,你真的愿意只拿一份打车的钱来维持你的音乐生涯?
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! H/ n$ t2 y) ]好吧,对于我来说,看一百场这样的免费演出不如花688去看一场实在的XX佼佼者巡演,因为:一,我看演出是为了听+看现场,而非交友;第二,即使是再容易满足的观众,也有厌烦同一种套路的一天。4 @& @% C0 f* x( p- M

4 ?! _6 I8 `( ~: |1 J0 y  f1 ^所以,在演出市场已然非常开放的今天,没有什么理由去责怪观众都是小群体,真正应该反思的是,为什么不能吸引新的观众,甚至留不住已有的观众。
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9 G5 N7 j  u* r8 ]  P9 }" p基于这样的想法,在某两位相识多年朋友的鼓动下,我“突然”决定动真格地组织一次演出。以下是我们“土法大炼钢”组织演出的全过程:% i+ @3 l8 _9 ^2 |" g! U# s. K" r
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1.确定主题、时间、形式、阵容% j' I4 g. X" p
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在我看来,演出类型的分类比较简单,一种是以乐队为主的专场演出,一种是以主题为主的拼盘演出,前者考验乐队的吸引力,后者考验主办方的能力。要为一支佼佼者乐队做专场,多数是厂牌们的举动,而像我们这样的主办方,更应该尝试用主题来积累对我们这个演出组织能力感兴趣的观众,这个前提条件影响着我们对演出主题和阵容的考量。1 b" [3 c0 N$ e) k
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时间先推回到3月份的时候,离正式演出还有五个月的时候,我们已经决定开始举办这场演出,这意味着,如果你想组织一场精彩演出,那你一定不能靠运气,而是得越早做准备越好。
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以我们这场演出为例,首先确定的当然是演出主题和时间,在大致确定七月举办演出之后,由于三个成员中有两个都是英式摇滚迷,所以举办“英伦主题的演出”这个提案大票数通过。然后我们开始头脑风暴,“英伦主题”能引申出什么题目。
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上图只是一个概括的范例,还有诸多头脑风暴出来的元素没有一一列举,但是很显然,在众多元素中,“致敬”这个把戏已经被玩儿烂了,剩下的靠谱元素大概是“奥运会”、“复古Vintage”和“城市风光”。
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但是在一场短短三个小时的演出内,很难把这几个元素都杂糅进去,所以我们大胆设想,能不能以三个环节的形式来分别展现这三个元素——摄影展、市集、音乐演出。因为冲着城市风光摄影展而来的人,未必一开始就想了解复古Vintage市集,但他或许会为此停留片刻,然后发现他对复古Vintage市集也感兴趣,进而愿意观看晚上的演出。
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- P$ M3 t0 w/ A- _6 q' i: W% C因此,这是一场以三个环节来“分担”观众吸引力的活动,盲目挑选国内一线佼佼者乐队不是我们的较佳选择,我们必须选择最切合主题的乐队——比如说一支地道的英国乐队。3 c' l1 \: i3 N: c: |8 N

5 H& c  W' V2 M( [0 p9 o6 KA.这支乐队较好与中国有一定联系/ N7 y5 Y$ @  F( V* A0 _

4 Z4 j; I: m" c3 a# _4 }B.这支乐队本身有卖点
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0 l) a6 D/ C9 u% _& G- q6 aC.最重要的是,这支乐队的音乐必须出色  T1 _5 R: w9 b6 p/ O/ `7 K

  b# t3 h0 b0 T0 p幸运地是,我们恰好知道Exile Parade这样一支来自英国Warrington的乐队,且不夸耀乐队的音乐有多出色,他们拥有一个中国代理厂牌——友谊唱片,还来过中国巡演,他们有卖点——和Oasis拥有同一个专辑制作人、音乐在曼城主场播放过、乐队成员参加过曼城少年队。这些足以切合我们的主题。/ n: t$ K- q- ^# L+ {2 w1 M: H

3 L% \. D- N" ?5 i此外,我们还挑选了三支国内乐队:Elenore、CNdY和A公馆。这三支乐队都属新军,但是本身非常配合宣传,而且Elenore还与Exile Parade有过互相翻唱对方单曲的活动。我觉得对于任何想要参加演出的乐队而言,懂得向主办方展示自己的宣传能力是很重要的,在同等级别、同等价位的情况下,主办方当然会挑选宣传能力更佳的乐队,因为保证票房才是他的首要任务。2 p, ]' C6 f0 ^) p9 c# Q# Q3 L
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在确定了主题、阵容之后,我们把具体演出(或者说是完整活动)时间定为7月21日,即伦敦奥运开幕式前一周的周六,合情合理。而为了让三个环节都有充分的活动空间,我们把地点定在了拥有一楼、二楼和后院的愚公移山。最酷的事情就是,我们竟然能够在隶属于段祺瑞执政府的愚公后院举办复古市集(本来还想办露天烧烤After Party来着)!
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2.罗列任务,分配任务
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! M6 c6 L* m2 u" L这一部分不赘述,只要一张截图便能解释为什么这个环节也很重要:
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3 @# x" @1 p# w# O1 r上图只是我们工作内容的其中一部分,内容已经如此繁多,团队合作很重要,我们三人的分工是一个负责文稿撰写宣发,一个负责执行联系,一个负责商务合作。
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9 f4 ~, }/ A' H* [" j3.商务合作
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0 L. _' K$ W/ `! x我忘了是哪个朋友在演出筹备艰难,我提议不如商务合作时曾经跟我说过,不希望寻求任何赞助商的支持,因为这会让演出太商业化,这种想法是不是太过时了?首先,商务合作并不等于只和赞助商打交道,和视频网站、门户网站的资源互换,也是商务合作的一种,而且有利于宣传;其次,即使和赞助商合作,也不是任人宰割,所有合作都得经过谈判,耐心协商彼此的权利。
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如果只希望合作方在宣传或者物料上予以支持,而非拿赞助金的话,就不会牵涉到冠名、打硬性广告的问题,而且目前很多的品牌合作方,都希望以“越软越好”的方式植入自己的品牌,以免招致目标人群的反感。所以,如果碰上一个情投意合的合作方,商务合作会是一件非常愉快的事情,为演出增添助力。
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; ^+ j( l- x+ E8 P9 B$ S如何寻找商务合作?空口无凭是不能够的,你至少得写一个PPT,这一点音乐演出行业应该像广告或媒体行业一样普及这个标准,除了靠关系认识合作方的Boss以外,靠一份文笔优美简练、图片实在的PPT来打动对方也是个好办法。8 D; I* a# {  M/ `) n4 f

8 E4 ?' u; R# R7 G' U; e7 ~我们为了这次演出,写了不下二十份的PPT,以活动大方向为基础,针对每个潜在的商务合作方,都进行了细致调整。由于现阶段尚在保密,有兴趣的朋友,可以在7月21日演出结束之后,再私信我索取部分PPT查看。$ t+ a' K, k8 x* _/ S

( A( M  v( t6 ~4.媒体宣传0 ]6 \9 y) _  t

9 m0 m) ]# ]% F+ N9 d在确定了要组织一场演出之后,我发现知道自己在什么时候该干什么事变得很重要,因为团队有三个成员,分配了不同任务,因此必须时刻了解对方的进度,并且此阶段最重要的事情就是——宣传!" U, U5 @' n1 [7 K# l! K. A

- O( H  F' T- b* R要想票房好,宣传少不了。这可不是随便一场来几个老外朋友就能High一下的周四演出哦,这可是要和场地分票房的正经演出。所以,当然是宣传面越广越好,我们也制定了一个宣传日程,从门户、微博、平面、视频四个方面来划分宣传。
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20170720162901056947.jpg 8 H, G9 W9 j  B. e! e
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由于目前还不能以票房来检验宣传的成果,因此我只能温馨提示一下大家,如果真的要卯足劲儿做宣传的话,一定要先搞清这场演出的受众在哪里,不要盲目地铺宣传,要有针对性地做性价比较高的工作,此时与宣传方做好合作就非常有必要了。: P0 P# j  @" i6 Z: t& ~/ h; k  e/ I
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一个题外话:如果你希望商务合作方对这场演出能有更高期待进而促成合作的话,那么罗列宣传渠道是一个有力武器,你的宣传途径越多,对方会越有信心。
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 楼主| 发表于 2019-6-1 13:48:37 | 显示全部楼层
5.设计品
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宣传文稿就不一一罗列了,只要百度搜索我们的演出主题都会蹦出来,所以只晒一晒我们的设计品。
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+ E# l  t0 j2 I- U1 T: @) i. V$ f 201707201629010762339.jpg
: \" v+ P2 _' z% p: J9 ?针对此次演出的三个环节,我们制作了这三款海报,每轮宣传稿件的重点不同,配图也不同,而在实际的张贴时,这三张海报并列一起,效果还算不错。
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# @% i4 O$ ?% d, |目前针对独立音乐演出而专门制作的视频并不多,而我们为了宣传此次活动,则特意制作了一个CG片头,以配合四支乐队的采访视频进行宣传:
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* i4 {: e! I, ?" i6.预售
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5 A2 S1 V; T: C' C对于老炮们来说,该去哪儿放预售,什么时候放预售都是常规事务啦,但对于像我们这样的新手来说,有几点需要总结:
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1.预售渠道* O  c7 X2 d( ^/ n: q

- h6 @# v& k: q8 K2.预售的分成点数: \/ C- f/ k7 \+ w6 g6 g! }) D
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3.预售的宣传4 l' ]% x" D8 |5 {) U1 d
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一般演出场地都有惯用的预售渠道,合作良久而且也有一定优惠,所以想省心的话,可以直接拜托演出方帮忙联系,但是如果想在宣传上讨巧的话,比如说有某家票务机构虽然分成点数高,但是可以在流量过万的网站上置顶宣传,那么还是可以考虑一下的。
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除了网络宣传以外,逐一与预售方进行沟通,还有其他便利,我们此次商谈的部分预售渠道还可以帮忙夹带传单进行宣传,而恰恰是这部分的覆盖面非常精密准确。
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7.现场布置
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" O+ p2 e1 b6 R! A2 _在演出正式开始前的最后一个环节,就是现场布置,私以为这是主办方最不能省钱的部分。乐队固然是观众的视觉焦点,但场内的其他装饰也很影响观感,如果不想成为一次演出就玩蛋的主办方,那么就要时刻关注观众的口碑。
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其实上文每一部分都可以展开来写,还有更多话题能够与各位新、老演出推手们探讨,但距离我组织的一次演出正式开始还有半个多月的时间,所以我的攻略也只能叙述至此。对于这次演出,目前我的较大收获是——对待任何事情,一定要最为细致。* \6 c( f! Y$ d  H0 |! t, ?

- j! C/ ^. ]9 g6 F对于演出行业,对于音乐行业来说,任何细致都是不过分的,如果乐队需要一万小时的练习,那么演出也需要一万小时的筹备。
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