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[资讯] 从国外经验看虚拟展会与真实展览的优劣

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发表于 2020-8-6 | |阅读模式
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dam Hall集团是最早看到不祥之兆的公司之一。早在2月下旬,该公司宣布为响应与Covid-19相关的公共卫生建议,将退出德国法兰克福Prolight + Sound展,而改为在3月31日(原计划的法兰克福展的第一天)在其网站上直播其最新的革命性技术。


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Adam Hall公司主持了一场与行业领导者交流直播的座谈会








毫无疑问,当时有人认为这一举动为时过早。但是,不久之后其他公司便开始陆续取消参展。3月4日,法兰克福展被推迟到5月底。随着事态急速发展,仅仅九天后,主办方宣布2020年版将被完全取消。此后,众多展会紧随其后,取消的范围一直持续到第四季度。



“我们在行业中扮演了先锋角色;顶住了巨大的时间压力计划并执行新的方案,当时没人知道新冠疫情将如何发展。”Adam Hall集团的CEO Alexander Pietschmann解释说。随着形势的发展,该公司还与行业领导者进行了一次行内交流直播,并大获成功。“这次直播显示出大家对第一手信息、个人建议和评估以及摆脱危机的解决方案和方式的需求有多么强烈。” Pietschmann说。“虚拟展会对我们来说是一种新的形式,将来我们会将这种方式继续下去。诸如音乐会之类的大型活动是最早被取消的,并且看起来将恢复得最晚。因此,重要的是要为我们的行业大声疾呼,让我们在媒体和政治决策中被看见,在保持所有安全预防措施的前提下,共同找出让各类活动重新举办的解决方案。”



Adam Hall可能是第一个举办虚拟展会的,但越来越多的公司一直在寻找方法,以展示他们以往每年都会在一个或多个国际平台上发布的新产品,并与客户和行业保持联系。制造商已经自行其事,其中就有一些公司参加了4月30日到5月1日举办的虚拟声音峰会(Virtual Sound Summit),其中包括Sound Devices、Lectrosonics、Schoeps、DPA Microphones、K-Tek、Sonosax和Bubblebee Industries。





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虚拟声音峰会是Lectrosonics、DPA Microphones和Sound Devices过去在美国多个城市合作举办活动的延续。“由于NAB不能举办,Sound Devices的Jon Tatooles联系到我并建议我们做一些虚拟的事情,”Lectrosonics的销售与市场副总裁Karl Winkler说。“第一天就有约600人观看实况,第二天有约450人。观众人数与我们在NAB展上可能到访的客户数量相似。可能比展会要少一些,但考虑到举办虚拟活动的成本非常低,效果仍然是很棒的。”Winkler认为能够吸引观众的部分原因是公司在活动期间推出了两款新产品,而且介绍了一些现场和预录音的“技巧”。



另一个是NAB Show Express,这是4月份的拉斯维加斯NAB展宣布取消后举行的虚拟展会。Focusrite是参与其中的制造商之一,并且还升级了赞助计划以上传更多资料。“重要的是要向客户展示他们亲身参加展会所能见到的全部产品,”市场总监Hannah Bliss说。“我们还希望能够在我们的在线公司介绍中添加更多的‘虚拟名片’,以便客户可以看到和找到我们的员工。我不确定能通过这些名片我们能采取很多行动,但过去数年,将我们品牌添加其兴趣列表的客户数量大幅增长,因此这让我们可以与他们联系以挖掘销售机会。虚拟展会增加了有真正需求的潜在客户数量,对我们而言这是巨大成功。”


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Focusrite参加NAB线上展会



Martin Audio于5月20日举办了自己的虚拟展会。按照营销总监James King的说法,展会从任何角度来看都取得了巨大成功。”此次活动有800多位观众登记注册。”他透露。”要作对比的话,这是我们在ISE或InfoComm展的演示室花费一周时间才能与之互动的人数,可能是我们在英国开放日活动参与人数的四倍。除了花费一些广告费用以推广活动让人们抽出时间外,输出成本是最低的,比贸易展一类的活动要少得多。这一虚拟展会还被合并到了一些Facebook现场直播中,并且还发布了录音,因此潜在影响力也大大超出范围。我们在家中工作,会受到环境、设备和宽带波动的影响,但我们最终在所有方面都做得不错。”



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Martin Audio于5月底举办了一场线上虚拟活动



这种形式让观众可以在屏幕上同时看到演示者和演示内容,并且对人们想要讨论的主题进行了开放式问答。但King指出了最不能忽视的一点:就是要在合适的地方聆听扬声器演示。“这就是为什么我们现在参加展会都配备一个演示室,在线形式无法代替它,”他说。“我们的下一步将会是集中式的展示,当然视是否允许进行小型且安全的人群聚集而定,我们将演示经过专业制作然后发给'全世界',主要是发给全球分销商的演示室。让客户在小型、安全的环境中聚集在演示室一起试听扬声器。尽管市场可能开始重新开放,但我们认为人们对国际旅行仍然会非常谨慎,因此我们将此视为继续前进的机会。”



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Martin Audio的

James King先生



AES虚拟维也纳会议(AES Virtual Vienna)于6月2日至5日在线举行。“当Covid-19疫情使得现场活动不能再进行时,AES已经按传统进入计划、组织和编排AES 维也纳春季会议的周期,”AES执行董事Colleen Harper说。“将它放到网上是最切实可行的方法,以实现AES 会议在音频行业和我们会员中所扮演的角色。”



尽管AES虚拟会议所展示技术程序元素与举办实际的会议一样,但它选择不举办“虚拟展览”,因为认为这与通常的面对面活动截然不同。取而代之的是,它指定了五个主要的会议合作伙伴,组织了为期四天的网络研讨会和学生活动,并设有现场问答环节。Genelec作为合作伙伴参与其中对AES 组织表示支持。“我们认为AES所做的教育工作对我们的行业发展非常重要,对学生所做的工作是行业未来保持健康发展的关键要素。”战略咨询官Lars-Olof Janflod说道。虚拟维也纳会议还提供了一个可按需索取的工作坊、论文、工程概况、技术参观维也纳表演及制作场地的资料库,学生和求职活动及之前录好的会议,全部都有问答交流互动环节。“我们将会议放上网后得到了热烈的响应,因为这使得它在全世界都能观看而且价格完全能负担得起。”AES销售和市场总监Graham Kirk表示。“这让AES 会员和非会员,包括首次参加者都可以加入会议,不必进行长途旅行和支付相关的费用。”



不仅观众的费用节省了,对参加虚拟展的公司而言更是比以往节省了数倍的成本,还减少了碳足迹。但是虚拟可以取代真实吗?“毫无疑问,举办虚拟会议、网络研讨会将占有一席之地,但这是一个需要人群聚集的行业,没有东西能与身体上的互动和现场活动带来的凝聚力相比,”Lectrosonics 的Winkler说。“要完全恢复可能要花费一些时间,但是它终将回归,所以我认为将来在实体和虚拟展会之间会有一些微妙的平衡或者会产生某种混合的解决方案。”



Focusrite的Bliss补充了她在Virtual NAB上体验:“你必须花很多钱才能在虚拟展会突出自己成为“有影响力”的品牌。在实体展会中,即使展位不大,但只要你在展馆中合适的区域,就会被那些正在寻找你的人或恰好路过的客户找到。有鉴于此,我认为品牌永远不会希望虚拟展会完全取代真实的展会。可能会是某种混合形式,但没有东西能代替亲身看到和触摸产品,以及亲自与产品专家和销售团队交谈所带来的体验。


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Focusrite的Hannah Bliss女士



“人们在真实世界中相聚是第一位的,并将永远是最重要的社交网络方式,” Pietschmann说。”Adam Hall会始终将重点放在现实的活动上,我们对此也很熟悉。但是,数字、虚拟、交互式网上直播为我们提供了非常有趣且新颖的形式与客户和合作伙伴交流。未来将会是两者相结合。”



6月16日至18日期间,AVIXA将夏季拉斯维加斯展移至网上,举办了InfoComm 2020 Connected,而InfoComm Southeast Asia则推出了Inter:Act虚拟平台,将从6月10日一直运营到年底。ConnecTechAsia也宣布将9月29日至10月1日举办线上BroadcastAsia,CommunicAsia和SatelliteAsia活动,这是展会推迟后原定举办的日期,现在则过渡为24/7、365天互动在线展示。
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